Et selskab indregistreret i England & Wales skal hvert år indlevere et årsregnskab til selskabsregistret (Companies House), også selvom selskabet ikke har haft nogen aktiviteter. Selskabet skal også indlevere en årlig selvangivelse til det britiske skattevæsen (H M Revenue & Customs, tidl. Inland Revenue). En selvangivelse kræves dog som regel ikke, hvis selskabet har været inaktivt.

Med det menes der her et “private limited company” (Ltd) med aktiekapital. Disse selskaber må ikke udbyde deres aktier til salg i offentligheden og svarer lidt til danske anpartsselskaber (ApS). Dog er engelske Ltd’s langt mere anvendt i England end ApS’er er i Danmark. Den større udgave af et selskab hedder et ”public limited company” (Plc) og svarer til et dansk A/S. Et Ltd skal have mindst én direktør og en selskabssekretær (se separat beskrivelse), som ikke må være den samme person. Hvis selskabet har mere end én direktør må den ene af direktørerne imidlertid godt samtidig varetage posten som selskabssekretær.

Man har i England et begreb kaldet ”Company Secretary” – på dansk ”selskabssekretær”. Begrebet findes ikke i dansk selskabslov, men hvert engelsk selskab skal have en selskabssekretær. Der er ikke tale om en fysisk sekretær, som skal sidde og lave kontorarbejde for selskabet, men derimod om en juridisk person, som er ansvarlig for at oplysninger, der gives om selskabet, er korrekte, og at det engelske selskabsregisters formelle krav til selskabet opfyldes. Vedkommende skal også attestere oplysningerne på ansøgninger om bankkonti m.v. men har ikke et juridisk ansvar for selskabets handlinger. Det ansvar hviler udelukkende på direktionen. Selskabssekretæren vil typisk være en person eller et selskab, der er tilknyttet selskabsadministratoren i England, men kan i princippet være hvem som helst.

Dette er et meget anvendt begreb i England og andre lande, som baserer deres lovgivning på engelsk jura. Begrebet består i, at en givet person eller et givet selskab tilbyder at stå som officiel ejer af nogle aktier på vegne af andre. Den officielle ejer giver dog gennem en skriftlig ”Declaration of Trust” den reelle ejer alle rettigheder til at disponere over aktierne og dermed også det selskab, som aktierne vedrører. På den måde står den reelle ejer ikke registreret i selskabsregistret (Companies House) som aktionær i selskabet men bevarer alligevel kontrollen med det. Endelig kan den reelle ejer til enhver tid overføre aktierne til sig selv eller andre blot ved at indsætte en dato og et modtagernavn på den ”Share Transfer Form”, som han modtager i underskrevet form ved aftalens indgåelse.

Companies House, det britiske selskabsregister, sender hvert år selskabet en Annual Return, der er en oversigt over de selskabsoplysninger, som de har registreret i deres system. D.v.s. oplysninger om direktion, selskabssekretær, aktionærer, selskabets branche, regnskabsår, m.m. Selskabet er forpligtet til at opdatere denne oversigt og returnere den til selskabsregistret.

Det er et lovkrav i England, at selskabet opbevarer en fortegnelse over selskabets aktionærer, direktører, selskabssekretær, ejendomslån og pantsatte aktiver m.m. Denne fortegnelse skal opdateres løbende, så den til enhver tid reflekterer selskabets faktiske forhold. Fortegnelsen skal føres på en britisk adresse.

Direktøren eller – hvis der er flere direktører – direktionen har det officielle ansvar for, at selskabets aktiviteter er lovlige og at selskabet drives på forsvarlig vis. Direktøren bestemmer samtidig, hvad selskabet skal foretage sig og binder derfor selskabet med sin underskrift. Aktionærerne kan dog altid erstatte direktøren med en ny direktør ved at afholde en ekstraordinær generalforsamling. En sådan generalforsamling vil typisk blive afholdt skriftligt. Der er altså reelt intet krav om fysisk fremmøde. I øvrigt er direktionen i et engelsk selskab det samme som bestyrelsen.

Det er hertil, at der indsendes selvangivelser, og det er også her, at man bliver momsregistreret. Hvis man er momsregistreret, skal man være opmærksom på, at der skal aflægges momsregnskab hver 3. måned, medmindre at man kvalificerer sig til indsendelse af årlige momsregnskaber.

Det er et lovkrav i England, at alle engelske selskaber skal have en officiel kontaktadresse i England (eller Wales), hvor selskabets aktionærfortegnelse m.v. kan inspiceres og hvortil selskabsregistret (Companies House) og skattevæsenet (H M Revenue & Customs, tidl. Inland Revenue) kan sende officielle dokumenter.

Den autoriserede aktiekapital for et engelsk selskab (Ltd) er typisk £100 eller £1.000, men kan i princippet være både mindre eller større. Af denne aktiekapital udstedes normalt kun én aktie af £1, hvis selskabet kun har én ejer. Denne aktie købes af ejeren for £1, som dermed udgør selskabets indledningsvise kassebeholdning.